Мнения

Россияне смогут хранить у нотариуса оцифрованные бумаги

Тайна за «цифровой печатью»: россияне смогут хранить у нотариуса оцифрованные бумаги

В ближайшей перспективе россиянам станет доступно создание у нотариуса цифровых архивов, в которые можно будет сохранять важные для людей документы, квитанции, акты и другие электронные версии документов.
Закон, позволяющий внедрить эту функцию, начнет действовать уже в этом году, уточнил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. Люди смогут оцифровать и сдать на хранение нотариусу договоры о приобретении недвижимого имущества, брачные контракты, нужные справки, которые, вероятно, смогут пригодиться в будущем, а также любую другую документацию.

Специалисты отмечают, что это будет максимально защищенный тайник, который не смогут вскрыть ни хакеры, ни медвежатники. Нотариусы пользуются собственными приватными каналами, полностью недоступными для посторонних лиц. Утечка и потеря информации исключаются, отмечают эксперты. Среди россиян эта услуга, вероятно, станет популярной в силу своего удобства, защищенности и простоты.

Владелец документов сможет в любое время воспользоваться ими, в том числе в режиме онлайн направить их в любую инстанцию или государственное учреждение – все нотариусы подключены к электронной системе связи госорганов. Эта мера снизит количество мошенничеств, в частности с недвижимостью. Оцифровать и поместить в хранилище можно не только текстовый документ, но и файл иного формата: видео-, аудио, программные коды, доступы к электронным сервисам и кошелькам, фотоархив и многое другое.

Отметим, что ведомства активно переходят на цифровой режим в связи с пандемией коронавирусной инфекции, поэтому услуга может стать доступной раньше запланированного срока. Уже сейчас многие нотариальные конторы внедряют электронные услуги, поскольку дистанционное обращение к специалисту становится все более востребованным.

Оцифровать сейчас можно абсолютно все – многие уже оценили потенциал. Электронный оборот документов намного удобнее, проще и безопасней, чем применение и волокита с бумажными аналогами. Закон уже предусматривает создание и применение электронных юридически важных документов даже без приобретения усиленной электронной подписи.

Так, можно будет обратиться к нотариусу, который заверит оцифрованный документ и переслать его в нужную вам организацию. Каждый из нас хранит огромное количество нужных документов, представьте вариант, что их все оцифруют, добавят обязательный электронный оборот всех других процедур и услуг – где все это хранить? Безопасно ли сберегать столь ценную информацию на флешке, рабочем столе ПК, «облаке», уточняет президент Федеральной нотариальной палаты?

По его оценке, хранение таких данных на персональных устройствах – весьма рискованный шаг. Это постоянный риск взлома и доступа третьих лиц к закрытой, персональной, просто ценной информации. Внешние носители могут прийти в негодность, файлы могут быть повреждены, украдены, удалены.

Новация позволит избежать негативных последствий и подобных нюансов. Обеспечит и удобство, и простоту, и надежность. Кроме того, специалист сможет не только сберегать информацию, но и удостоверять факт передачи документа тому или иному лицу.
https://newvz.ru/info/182110.html
Опубликовано: 25 мая 2020