Семинар был организован Федеральной нотариальной палатой, в котором приняли участие более 120 представителей из 72 нотариальных палат  РФ. От Смоленской областной нотариальной палаты в работе снминарп принял участие исполнительный директор Юлия Николаевна Иваныгина. Встречу посетили: начальник Управления Минюста РФ по Рязанской области Солохин Сергей Владимирович, Президент Рязанской областной нотариальной палаты Чернявская Ольга Юрьевна, управляющий делами ФНП Крылова Елена Викторовна, представители фондов ФНП.
Семинар посвящен вступлению в силу ФЗ, согласно которому на нотариальные палаты субъектов РФ возлагается обязанность по формированию нотариальных архивов.
Участвующие посетили архив Рязанской  палаты, где практически было показано размещение, организация функционирования архива на всех стадиях его работы. Прошли лекции, беседы, посвященные нотариальным архивам.